{+84} 090 96 91 511
Contact@rievents.vn

Để Chọn Đúng Công Ty Tổ Chức Sự Kiện

Chủ nhật, 26/01/2014, 02:02 GMT+7

Để Chọn Đúng Công Ty Tổ Chức Sự Kiện

Công ty quản lý sự kiện tốt nhất có thể đặt ra một kế hoạch chi tiết mà bạn có thể làm theo. Kế hoạch này nên bao gồm tất cả các bước liên quan trong việc đưa sự kiện này lại với nhau, từ giai đoạn đầu cho đến ngày diễn ra sự kiện với tất cả mọi thứ đều có thể được theo dõi chặt chẽ.

Thuê công ty tổ chức sự kiện tốt là một trong những bước quan trọng nhất mà bất tổ chức nào cũng cần phải thực hiện tốt để không chỉ có một sự kiện đáng nhớ và thú vị , mà còn để đảm bảo sự kiện của mình được diễn ra suôn sẻ, đúng mục tiêu, kế hoạch và không có những tình huống sai lầm không lường trước. Có một vài điều cần xem xét khi tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện để lựa chọn, vì không phải tất cả các công ty tổ chức sự kiện là như nhau. Một số có nhiều kinh nghiệm, nhiều mối quan hệ, và chú ý đến nhu cầu cá nhân một cách hiệu quả hơn.

 

Nếu bạn là người chịu trách nhiệm Người hoạch định sự kiện không chỉ có khả năng giao tiếp và kết nối tất cả những người có vai trò quan trọng và tham gia trực tiếp vào việc tổ chức sự kiện, mà còn khó khả năng truyền đạt và kết nối với những người tham gia sự kiện và hỗ trợ trong chính tổ chức đó. Với các công ty thì điều này có nghịa là các nhà hoạch định sự kiện cần phải có thể giao tiếp với cả nhân viên công ty.

 

Ngoài ra, điều quan trọng là phải có một công ty quản lý sự kiện mà hiểu tiếp thị và các đối tượng mục tiêu (các yếu tố về nhân khẩu học của những khách tiềm năng hoặc những người tham dự ). Nếu bạn không bắt mạch được  thị trường mục tiêu, thì xem như bạn lãng phí thời gian quý báu và nguồn lực đặt cùng sự kiện này.

 

Một công ty tổ chức sự kiện tốt cần phải giàu kinh nghiệm thông qua rất nhiều sự kiện trong quá khứ để họ có thể mang tất cả những kinh nghiệm đó để mang về sự kiện của bạn . Điều này sẽ bao gồm khả năng đưa ra lời khuyên, tư vấn , giới thiệu về các địa điểm thích hợp cho các sự kiện ( không phải tất cả các địa điểm sẽ là lý tưởng cho tất cả các loại sự kiện). Công ty tổ chức sự kiện nên hiểu những gì là mục đích của sự kiện sẽ đạt được, vì điều này có thể dẫn đến quyết định tốt hơn cũng như lập kế hoạch tốt hơn. Vì dụ bạn có 1 sự kiện với mục tiêu "chỉ để cảm ơn nhân viên”, như vậy là không đủ. Bạn cần phải có mục tiêu rõ ràng để các công ty lập kế hoạch và tổ chức sự kiện có thể giúp bạn tốt hơn trong quá trình này.

 

Công ty quản lý sự kiện tốt nhất có thể đặt ra một kế hoạch chi tiết mà bạn có thể làm theo. Kế hoạch này nên bao gồm tất cả các bước liên quan trong việc đưa sự kiện này lại với nhau, từ giai đoạn đầu cho đến ngày diễn ra sự kiện với tất cả mọi thứ đều có thể được theo dõi chặt chẽ.

 

Công ty quản lý sự kiện mà bạn chọn cũng nên sẵn sàng để giữ liên lạc với bạn mỗi bước của con đường, trong mọi giai đoạn. Đồng thời, cần có sự minh bạch, không mập mờ về những gì đang xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện.

 

Quan trọng nhất, công ty quản lý sự kiện mà bạn chọn phải có kinh nghiệm và các thiết bị để tận dụng lợi thế của những tiến bộ công nghệ mới nhất. Công ty quản lý sự kiện mà bạn chọn là một yếu tố quan trọng trong việc có một sự kiện đó là hoàn hảo, liền mạch, và tất cả các thành viên tham gia và người tham dự được cảm thấy tận hưởng. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn được công ty tổ chức sự kiện tốt nhất cho sự kiện tiếp theo của bạn.


RI EVENTS

Dự án
Hawa Corp 10th Anniversary
Kymco's Dealer Appreciation 2017
Fico PanU 5th Anniversary
Shinhan Bank Annual Performance Award 2016
VRGDongWha Year End Party 2016
PTSC New Year Party 2017
Coteccons's Investors Conference 2016
Coteccons Golf Tournement 2016
IPIX Annual Dealer Party 2016
Coteccons Annual Meeting 2016
Coteccons Year End Party 2016
TUMI PRESS DAY
Mr. BURBERRY & PRESS DAY
Ra Mắt Nhà Máy Dây Hàn Kim Tín Hưng Yên
Ngày Hội Tri Ân Tài Xế GrabCar 2016
Tri Ân Khách Hàng Thường Niên Công Ty IPIX
PTSC New Year Party 2016
Lễ Bàn Giao Khu Công Nghiệp Việt Phát
Khánh Thành Nhà Máy Thép SENDO
Kỷ Niệm 5 Năm Thành Lập ME Corp
C P World Group 8th Global Meeting 2015
Ngày Hội Tri Ân Tài Xế Grabtaxi Việt Nam
Tri Ân Khách Hàng Euvipharm 2015
Khánh Thành Nhà Máy Nước Thủ Đức
Khởi Công 3 Dự Án Trọng Điểm Kiên Giang
Khai Trương Chi Nhánh Trà Bình Hưng TP.HCM
Triển Lãm Giáo Dục 2015 - Kỷ Niệm 40 Năm Ngành GD VN
Tất Niên Công Ty FDC 2014
Tất Niên Tổng Công Ty PTSC 2014
Kỷ Niệm 15 Năm Tập Đoàn Kim Tín
Hội Nghị Khách Hàng Yara 2015
Sinh Nhật 10 Năm Tập Đoàn VNG
VeriFone Global Gala Dinner 2014
VeriFone Greater Asia Partner Forum 2014
Roadshow Quảng Bá Đường Bay Jetstar
Hội Thi Tay Nghề Isuzu 2014
Khai Trương Cửa Hàng Rượu Vang Đỉnh Việt
Ra Mắt Sản Phẩm - Tập Đoàn Chong Kun Dang
Hava's - VIFA Fair 2014
ME Corp Year-end Party 2013
Tất Niên Công Ty Hoàng Lâm 2013
LỄ CÔNG BỐ DỰ ÁN SUNVIEW TOWN - ĐẤT XANH
Biểu Diễn Giao Lưu Thí Sinh The Voice 2012
VNG Year-end Party 2011
Khởi Công Nhà Máy Nước Thủ Đức
NỘI THẤT ĐỨC - XU HƯỚNG THIẾT KẾ VÀ CÔNG NGHỆ
Đám Cưới Ngàn Hoa Lan - Long Khánh